Qué dice la ley sobre el registro electrónico de jornada (y cuánto cuesta no tenerlo)

1. La obligación: qué exige exactamente la ley

El artículo 132, fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a registrar por medios electrónicos la hora en que cada persona trabajadora comienza y termina su jornada, y a entregar esos registros a la autoridad laboral cuando los solicite.

• •El registro debe ser electrónico, con hora de entrada y de salida.
• •Debe poder entregarse a la autoridad laboral cuando lo pida.
• •Su contenido hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empresa.
• •La ley no impone una tecnología específica: no exige huella, tarjeta ni reloj físico.

2. Desde cuándo aplica

La obligación es exigible desde el 1 de enero de 2027, cuando entran en vigor las disposiciones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (transitorio quinto del decreto del 1 de mayo de 2026). Ese mismo día la jornada máxima semanal baja de 48 a 46 horas, como primera etapa hacia las 40 horas de 2030.

La STPS definirá el ámbito de aplicación y las excepciones, y adelantó una implementación gradual. Lo que no tiene periodo de gracia es la consecuencia en juicio: si no puedes exhibir tus controles de asistencia, la discusión se resuelve sin ellos.

3. La multa por no llevar el registro

Las multas laborales se fijan en UMA, no en pesos: el número de UMA está en la ley y su valor lo publica el INEGI cada año. Con la UMA 2026 de $117.31, los rangos quedan así:

4. Cómo se calcula el monto (y qué lo puede multiplicar)

El artículo 992 de la LFT pide a la autoridad considerar cinco factores: si la falta fue intencional, su gravedad, el daño causado o que pudo causarse, la capacidad económica de la empresa y la reincidencia. La misma disposición incluye tres reglas que pueden convertir una multa en varias:

• •Una sanción por cada persona trabajadora afectada.
• •La multa se duplica si repites la misma infracción dentro de los dos años siguientes al acta anterior.
• •Si una sola omisión incumple varias obligaciones, cada una se sanciona por separado.

Ejemplo para dimensionar: 40 personas sin registro electrónico, aplicando el mínimo de ley por cada una, daría $1,173,100. Es el piso teórico de la ley, no un pronóstico: el monto final lo determina la autoridad.

5. Lo que cuesta más que la multa: el juicio

• •En un conflicto por horas de trabajo, la carga de la prueba es del patrón (art. 784).
• •Si no exhibes tus controles de asistencia, pueden tenerse por ciertas las horas que reclame la persona trabajadora (arts. 804 y 805).
• •Las acciones de trabajo prescriben en un año (art. 516): la jornada de enero de 2027 puede reclamarse durante todo 2028.

Una multa se paga una vez. Un año de horas extra presumidas, por cada persona que reclame, es otra conversación. Por eso el objetivo no es solo evitar la multa, sino poder probar.

6. El riesgo extra: datos personales y biometría

Si eliges huella o reconocimiento facial, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares exige aviso de privacidad y consentimiento, además de una alternativa para quien no quiera entregar datos biométricos. Un sistema digital que registra la jornada sin biometría evita ese frente completo.

7. Checklist para llegar listo al 1 de enero de 2027

1. 1Tener el registro funcionando antes de la fecha, no después.
2. 2Registrar la hora real, no la del horario teórico.
3. 3Acordar el registro con cada persona trabajadora: es lo que lo convierte en prueba plena.
4. 4Poder descargar un reporte de entradas y salidas por persona.
5. 5Conservar la evidencia y exhibirla cuando se solicite.
6. 6Separar el registro de cualquier dato biométrico que no sea indispensable.

La multa máxima con la UMA 2026 es de $586,550. Tener el registro, mucho menos.