KlokkoHR está diseñado para que tu empresa pueda cumplir con este nuevo escenario sin comprar hardware costoso, sin hojas de Excel y sin procesos manuales: control de asistencia, gestión de dispositivos, auditorías, solicitudes de tiempo libre y asignación de rutas desde una sola plataforma.
Qué cambia con la reforma
El decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 reforma la Ley Federal del Trabajo para reducir gradualmente la jornada máxima semanal de 48 a 40 horas. Junto con esa reducción, se establece la obligación patronal de conservar un registro electrónico de la jornada, incluyendo hora de inicio y fin de cada turno.
El calendario previsto es el siguiente:
| Año | Jornada máxima semanal | Hito relevante |
|---|---|---|
| 2026 | 48 horas | Reforma publicada |
| 2027 | 46 horas | Registro electrónico obligatorio |
| 2028 | 44 horas | Segunda etapa de reducción |
| 2029 | 42 horas | Tercera etapa de reducción |
| 2030 | 40 horas | Meta final |
La reducción de horas no implica una disminución de sueldos ni prestaciones, pero sí exige un control mucho más preciso del tiempo trabajado, retardos, ausencias y horas extra.
¿Necesitas un reloj checador físico?
No necesariamente. La obligación es contar con un registro electrónico confiable, no con un dispositivo biométrico específico. Una aplicación móvil, un software de control horario o una plataforma en la nube que genere evidencia y reportes pueden cumplir con la finalidad legal.
Para muchas empresas, una solución digital como KlokkoHR es más práctica que un reloj físico porque:
- •No requiere compra, instalación ni mantenimiento de hardware.
- •Permite checar desde el móvil, según la configuración de la empresa.
- •Conserva la información de asistencia en un entorno centralizado.
- •Facilita auditorías, reportes y seguimiento de incidencias.
- •Se adapta a equipos fijos, móviles, por rutas o en múltiples sucursales.
Por qué el control de asistencia es crítico
La Ley Federal del Trabajo ya contempla obligaciones relacionadas con los controles de asistencia. En caso de una controversia laboral, el patrón debe conservar y exhibir sus registros; si no los presenta, pueden presumirse ciertos los hechos alegados por el trabajador. Además, en conflictos sobre horas de trabajo, la carga de la prueba corresponde al empleador.
Con una jornada menor, cada hora extra no documentada puede representar un costo mayor. Por eso, un sistema de asistencia debe permitir identificar con claridad entradas, salidas, retardos, faltas, permisos, vacaciones y tiempo extra.
Riesgos de seguir usando Excel o papel
Las hojas de cálculo, libretas y registros manuales siguen siendo comunes, pero presentan limitaciones importantes frente a una obligación de registro electrónico:
- •Pueden alterarse, duplicarse o perderse.
- •No generan evidencia digital confiable de forma automática.
- •Dependen de captura manual y supervisión humana.
- •No facilitan la auditoría oportuna.
- •Complican el cálculo de incidencias y horas trabajadas.
Un sistema digital reduce errores operativos y crea un historial verificable de la asistencia de cada colaborador.
Cómo ayuda KlokkoHR
KlokkoHR centraliza la gestión de asistencia y operaciones de personal en un espacio de trabajo claro, con funcionalidades pensadas para empresas que necesitan control, trazabilidad y simplicidad.
Control de asistencia digital
Tu equipo puede registrar su entrada y salida desde la aplicación, permitiendo a la empresa mantener un historial ordenado de jornadas, incidencias y actividad. Esto es especialmente útil para preparar a la organización ante la exigencia de registro electrónico de jornada.
Gestión de dispositivos y usuarios
KlokkoHR permite administrar dispositivos, accesos y suscripciones desde una misma consola. Esto ayuda a las empresas a controlar qué equipos y personas utilizan el sistema, sin depender de procesos dispersos.
Auditorías y seguimiento
La plataforma incluye auditorías de agentes, lo que permite revisar la actividad y mantener mayor trazabilidad sobre el uso del sistema. Para áreas de Recursos Humanos, operaciones y administración, esto facilita detectar inconsistencias y documentar el cumplimiento.
Solicitudes de tiempo libre
Los colaboradores pueden solicitar vacaciones o permisos, mientras que los responsables pueden revisar y aprobar las solicitudes desde la plataforma. Esto reduce correos, formatos impresos y aprobaciones informales.
Operaciones móviles y rutas
Para equipos que trabajan fuera de oficina, KlokkoHR también contempla la asignación de rutas y el checado móvil. Esto resulta útil para empresas de servicios, campo, ventas, logística, mantenimiento y atención a clientes.
Un flujo simple para tu empresa
- 1El colaborador registra su entrada desde la app.
- 2KlokkoHR conserva la información de asistencia en la plataforma.
- 3El supervisor revisa incidencias, solicitudes y actividad.
- 4La empresa genera reportes y evidencia para auditorías internas o revisiones laborales.
- 5Recursos Humanos y administración toman decisiones con información ordenada y centralizada.
Prepara tu empresa antes de 2027
Implementar un sistema de asistencia digital antes de que entre en vigor la obligación permite a tu empresa operar con mayor control, reducir errores y evitar improvisaciones. Más que cumplir por cumplir, se trata de proteger a la organización y darle a Recursos Humanos herramientas reales para gestionar el tiempo de trabajo.
KlokkoHR te ayuda a digitalizar la asistencia, administrar dispositivos, auditar la actividad, gestionar solicitudes de tiempo libre y coordinar equipos móviles desde una sola plataforma.
La pregunta ya no es si tu empresa necesitará un control digital de asistencia, sino si estará lista antes de 2027.
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Fuente: KlokkoHR App — https://www.klokkohr.com/